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                法規資︽料庫
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                【法規名稱】財政部 國家檔案局 關於規範電子會計憑證報銷入◤賬歸檔的通知
                【頒布單位】財政部、國家檔案局
                【發文字號】財會〔2020〕6 號
                【頒布日期】2020-3-23
                【實施日期】
                【是否有效】全文有效
                【法規類別】會計相關法規
                【稅 種】
                【地 區】
                【點擊次數】460
                【全 文】

                財會〔20206

                黨中央有關部門財∞務部門、檔案部門,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產建設兵※團財政局、檔案局,國務院各部委財務部門、檔案部門,財政部】各地監管局,有關人民團體財務部門、檔案部門,中央企業財務部門、檔案部門:

                  為適應電子商務、電子政務發展,規範各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔,根據國家有關法律、行政法規,現就有關事項通知如下:

                  一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形∴式的各類會計憑√證,包括電子發票、財政電子票◥據、電子客票、電子行程單、電子海關專▼用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

                  二、來源合法、真實的㊣電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

                  三、除法律和行政法規另有規∏定外,同時滿足下列條⊙件的,單位可以僅使用電子會∩計憑證進行報銷入賬歸檔:

                  (一)接收的電子會☆計憑證經查驗合法、真實;

                  (二)電◣子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠ㄨ及時被發現;

                  (三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會〇計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算●業務,能夠按照國ξ家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦♀、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重『復入賬;

                  (四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。

                  四、單位以←電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須╱同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

                  五、符合檔案管理要求的電子〒會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案〓可不再另以紙質形式保存。

                  六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸∏檔中存在違反本通知規定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據《中華人民共和國▃會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關〓法律、行政法ξ 規處理處罰。

                  七、本通知由財政部、國家檔案局負責解◇釋,並自發布之日起施︼行。

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